Bureau de soumissions · Québec
Sous 70 % à la qualité, votre prix n’est même pas ouvert.
Dans les appels d’offres de services professionnels au Québec, le comité de sélection note la qualité avant d’ouvrir les prix. Sous 70 %, votre enveloppe de prix vous revient fermée : votre tarif n’a servi à rien. On rédige les enveloppes qualité, et on vous dit d’avance quels appels d’offres valent la peine.
Un appel de quinze minutes. On vous dit franchement si on peut aider.
Ce qui vous coûte des contrats
Dans une firme de 8 à 80 personnes, il n’y a pas de rédacteur de soumissions. Il y a un propriétaire ou un directeur du développement des affaires qui écrit les soumissions le soir. Ça donne deux pertes.
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Les avis qu’on laisse passer
L’appel d’offres est bon, le mandat est dans vos cordes, il reste trois semaines et personne n’a le temps de l’écrire. Vous ne déposez pas. Ce contrat-là, vous ne l’avez pas perdu : vous n’avez jamais été dans la course.
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Les soumissions qui accrochent à 68
Vous déposez, la note tombe sous 70, et le prix vous revient sans avoir été lu. Vous n’avez pas perdu parce que vous coûtez trop cher. Vous avez perdu sur le document.
Comment on le règle
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On surveille le SEAO à votre place
Une personne filtre les avis selon vos secteurs, vos régions et les types de donneurs d’ouvrage, puis vous envoie une liste courte chaque semaine. Vous répondez au courriel. Il n’y a pas de logiciel à ouvrir ni de compte à gérer.
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On vous dit lesquels valent la peine
Pour chaque avis, on lit la grille d’évaluation et on vérifie si vous avez les preuves qu’elle demande. Vous recevez une réponse claire : « allez-y », « il manque des preuves » ou « ça ne passera pas 70 ». On ne prédit pas de note — le comité de sélection est le seul à en donner.
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On écrit, vous signez, on dépose
Quand vous décidez d’y aller, on rédige une section par critère de la grille, en français administratif québécois. Vous signez les faits, on signe la langue. On assemble le dépôt au SEAO et on suit les addendas jusqu’à la fermeture.
Ce que ça change
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Vous déposez plus souvent
Les avis que vous laissiez passer faute de temps deviennent des soumissions déposées avant la fermeture.
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Le comité a de quoi vous noter
Un document bâti critère par critère répond à chaque exigence de la grille, au lieu de laisser le comité combler les trous. Et quand la preuve n’y est pas, on vous le dit avant que vous payiez pour l’écriture.
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Au-dessus de 70, chaque point vaut de l’argent
Beaucoup de donneurs d’ouvrage ne comparent pas les prix soumis, mais le prix ajusté : votre prix divisé par votre note. Plus la note monte, plus le prix qu’ils comparent baisse. Une firme à 520 000 $ notée 88 peut passer devant une firme à 500 000 $ notée 72. Le calcul est écrit dans les documents d’appel d’offres.
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Vous payez la plume seulement quand vous déposez
La surveillance et le diagnostic se paient au mois. La rédaction se paie à la soumission : quand vous déposez, pas quand vous hésitez.
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La bibliothèque reste à vous
Les méthodologies, les CV et les fiches de projets qu’on bâtit vous appartiennent. Ces documents servent à toutes vos soumissions suivantes, avec nous ou sans nous.
Pour qui c’est fait
Une firme de services professionnels au Québec — génie, TI, architecture, conseil en gestion — de 8 à 80 personnes, déjà présente au SEAO, qui dépose quelques appels d’offres par année et qui voudrait en déposer plus.
Ce n’est pas fait pour vous si vous avez déjà quelqu’un à temps plein sur les soumissions, si vous déposez moins de quatre fois par année, ou si votre firme travaille en anglais et n’a personne pour juger le français qu’on écrit.
Questions qu’on reçoit
Est-ce que le donneur d’ouvrage nous donne notre note ?
On sait toujours si l’enveloppe de prix a été ouverte ou si la grille dit Échec. La note par critère, elle, n’est pas publiée au SEAO : elle s’obtient sur demande écrite, généralement dans les 30 jours suivant l’annonce des résultats. On fait cette demande quand c’est nous qui déposons.
Est-ce un logiciel ?
Non. Il n’y a pas de compte à ouvrir ni de tableau de bord à consulter. Une personne vous envoie la liste et le diagnostic, rédige les sections, et répond de la qualité du français déposé.
On a déjà un outil de veille.
Un outil vous montre des avis. Il ne lit pas la grille, il n’écrit pas les sections et il ne dépose pas. On peut travailler en parallèle d’un outil de veille que vous avez déjà.
Combien ça coûte ?
La surveillance et le diagnostic sont un montant mensuel. La rédaction est un montant par soumission. Les chiffres sont dans la proposition qu’on vous envoie après l’appel, avec le calcul du prix ajusté sur vos derniers appels d’offres.
Nous écrire
Dites-nous dans quel secteur vous travaillez et combien d’appels d’offres vous avez laissé passer l’an dernier. On vous dira si on peut aider.
Seuil 70 est un bureau de soumissions au Québec. Une personne tient votre dossier, rédige les documents et répond à vos courriels. Ce n’est pas le SEAO, ni l’AMP, ni un logiciel en libre-service.